いつもご利用いただきありがとうございます。
東生涯学習センター２０２６年８月分の貸室予約の受付を開始します。
利用予約抽選の申込みは、オンラインまたは窓口のいずれかで、
★５月２８日(木) 朝９時～６月１(月）夜９時 (09:00～21:00）
電子申請は午後９時まで、窓口申請は８時半の間で行ってください。
（注意）窓口受付時間：月～土09:00～20:30 日09:00～16:30
閉館時間の30分前まで。時間厳守でお願いします。
申込者１人またはメールアドレス１つにつき、１回のみ申込みできます。
グループでの申込みも同様で、１グループにつき１申込みのみとなります。
同一申込者または同一メールアドレスから複数の申込みがあった場合は、
そのすべての申込みを取り消すことがあります。
（１つのアドレスから、複数申請をする人がここ数か月増えています。
同一アドレス全件抽選対象外となりますので、気を付けてください。）
《重要》 書式変更、違う月の申込書の転用はお止めください。
処理上、申請を受理できない場合があります。
必ず各月に公表する申込書のご利用をお願いします。
※窓口でのお申込みも、１人１枚、１グループ１枚となります。
【集会室等の申請】
◎オンライン申請
【注意点】
電子申請自動配信 @mail.graffer.jp からのメールが
迷惑メールに入らないように設定してください。
必ず、申請した後に自動配信される申請受理メール内の
申請IDを保存しておいてください。
集会室等は申請の途中で「予約申込書」を添付していただく必要がありますので、
以下の〔申込書添付の例〕を参考に「予約申込書」を作成・準備してください。
【集会室等 予約申込書の添付での申請例】
■パソコンでオンライン申請される方
「予約申込書（Word）」をダウンロードし、予約申込書に必要事項等を記入し、
未記入の用紙と 区別するため、名前を変更して保存しておく。
申請が進むと、途中に「集会室等申込書の提出」画面に［ファイルを添付する］
ボタンがあります。ここで、先ほど名前変更で保存した予約申込書を添付します。
■スマートフォンでオンライン申請される方
「予約申込書（PDF）」をコンビニなどで印刷します。印刷した予約申込書に
必要事項等を手書きで記入します。
必要事項を記入した予約申込書を、スマートフォンにて写真撮影します。
申請が進むと、途中「集会室等申込書の提出」画面で、［ファイルを添付する］
ボタンがあります。ここで、先ほど撮影した写真を選択し添付します。
尚、写真は明るいところで撮影してください。暗くて記入された文字がはっきり
しないと、申請を受理することができない場合があります。
写真の鮮明さには十分にご注意ください。
◎窓口での申請
センター窓口でお渡ししている「予約申込書」に必要事項を記入のうえ、
提出してください。窓口に提出の際は、お一人１枚にてお願いします。
尚、予約申込書は下記からダウンロードすることもできます。
★申込書記入の際、「〃」「同上」は未記入とみなします。お手間でも
時間帯など必ず略さずにお書きください。
★共通注意点
必要なコマ数を申込書に必ずお書きください。
（例：月４回、午前の時間帯を必要とする場合は、４コマになります。）
〔抽選申込可能日カレンダー〕【集会室】 抽選申込可能日カレンダー ８月分
〔申込方法・注意事項等〕 a.集会室等 予約申込方法2026年
